|
Een administratie opzetten is helaas niet zo gemakkelijk als het klinkt. Als eenmanszaak of vof is de onderneming verplicht de administratie op te zetten en te laten controleren door de Belastingdienst. Een onzorgvuldige administratie kan vervelende gevolgen brengen. Als de administratie geen duidelijk inzicht geeft van de aan- en verkopen, zal aangifte omzetbelasting, oftewel de btw-aangifte, niet ingevuld kunnen worden. Daarnaast zal de onderneming voordelige regelingen mislopen, zoals de kleineondernemersregeling rondom de btw. Om deze fouten te ontgaan, bevinden zich hieronder enkele tips voor een complete en overzichtelijke administratie. Tijd is geld Als startende onderneming is het belangrijk direct bij het opstarten van het bedrijf de administratie op te zetten. Ondernemers zijn wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden vanaf de aard van het bedrijf en elk moment van de dag de administratie zichtbaar te maken. Het is dan ook cruciaal te starten met het opzetten van de administratie, zelfs als de onderneming nog niet gelanceerd is. Vele experts geven de mogelijkheid de administratie uit te laten besteden. Orde in de administratie legt de basis van een goed bedrijf. Om de werknemers te behouden, is het belangrijk de salarisadministratie netjes en op tijd op te zetten. Voor hulp en ondersteuning staan HP adviseurs voor de ondernemingen klaar. Zij zullen de bedrijven naast de vertrouwde salarisservice en HR-software, ook juridisch advies op het gebied van personeelsmanagement bieden. Bewaarplicht Door de jaren heen zijn er enkele eisen opgesteld rondom de administratie. Zo heeft de Belastingdienst een bewaarplicht van zeven jaar ingediend, wel is het belangrijk het volgende te weten; voor onroerende zaken, denk aan de huur van een bedrijfspand, geldt een bewaarplicht van tien jaar. Basisgegevens De fiscus beschouwt enkele onderdelen als de basisonderdelen voor een zakelijke administratie. Dit zijn de volgende onderdelen;
|
| http://economy.nl |
Veelgestelde vragen
Waarom is een overzichtelijke administratie belangrijk voor mijn bedrijf?▼
Een goede administratie geeft duidelijk inzicht in aan- en verkopen, stelt je in staat btw-aangifte correct in te vullen en helpt je voordeliger regelingen zoals de kleineondernemersregeling niet te missen. Zonder overzichtelijke administratie riskeert je bedrijf vervelende gevolgen van de Belastingdienst.
Vanaf wanneer moet ik als ondernemer administratie bijhouden?▼
Je bent wettelijk verplicht administratie bij te houden vanaf het moment dat je bedrijf van start gaat, zelfs voor de officiële lancering. Het is essentieel om direct bij oprichting de administratie op te zetten zodat alles geordend en inzichtelijk is.
Hoe lang moet ik mijn administratiestukken bewaren?▼
De Belastingdienst stelt een bewaarplicht van zeven jaar. Voor onroerende zaken zoals de huur van een bedrijfspand geldt echter een bewaarplicht van tien jaar. Het is belangrijk deze termijnen in acht te nemen.
Welke onderdelen horen essentieel in een zakelijke administratie thuis?▼
De basisonderdelen zijn het grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, voorraadadministratie voor goederen, in- en verkoopadministratie, en indien van toepassing de loonadministratie. Deze vormen samen de basis van een solide bedrijfsadministratie.
Kan ik mijn administratie uitbesteden aan een professional?▼
Ja, veel ondernemers besteden hun administratie uit aan experts. Dit geldt ook voor salarisadministratie en HR-zaken, waarbij adviseurs ook juridisch advies op personeelsmanagement kunnen bieden.
